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Description du poste
L'Université de Toulon, établissement d'excellence reconnu pour son dynamisme académique et sa proximité avec les acteurs économiques de la région Provence‑Azur, recherche un(e) Assistant(e) en Gestion Administrative (F/H) pour renforcer sa Direction des Affaires Juridiques et Institutionnelles (DAJI).
**Missions principales**
- Assurer la coordination quotidienne des activités administratives de la DAJI : suivi des dossiers, organisation des réunions, gestion des agendas du directeur et des équipes.
- Élaborer, contrôler et archiver les actes de gestion (délibérations, arrêtés, conventions, contrats) en veillant à leur conformité juridique et à leur traçabilité.
- Participer à l’instruction de dossiers complexes (projets de réforme, accords inter‑universitaires, procédures de passation de marchés) en apportant un soutien analytique et documentaire.
- Concevoir et mettre en œuvre des outils et processus d’amélioration continue (tableaux de bord, procédures normalisées, guides d’utilisation) afin d’optimiser l’efficacité du service.
- Rédiger, mettre à jour et publier les contenus numériques de la DAJI (site internet, intranet, newsletters) en garantissant la qualité rédactionnelle et le respect de la charte graphique.
- Contribuer à la diffusion de la culture juridique au sein de l’université : organisation d’ateliers, rédaction de notes d’information, animation de la plateforme de partage de connaissances.
- Assurer le suivi administratif et le reporting des conventions de partenariat, des subventions et des projets de recherche.
- Servir d’interface privilégiée entre la gouvernance (Conseil d’administration, Direction générale), les responsables de composantes (facultés, instituts) et les directions métiers (finances, ressources humaines, communication).
**Profil recherché**
- Titulaire d’un Bac+2 minimum (BTS Assistant de Manager, DUT Gestion des Entreprises et des Administrations, licence professionnelle en droit ou administration publique) ; une expérience dans le secteur public ou universitaire est fortement appréciée.
- Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office, notamment Excel avancé) et des plateformes de gestion de contenu (CMS, SharePoint, Office 365).
- Excellentes capacités rédactionnelles et orthographiques, avec une bonne connaissance du vocabulaire juridique et administratif.
- Sens de l’organisation, rigueur et autonomie ; aptitude à gérer plusieurs dossiers simultanément et à respecter les délais.
- Qualités relationnelles développées : écoute, diplomatie, capacité à travailler en équipe et à dialoguer avec des interlocuteurs de haut niveau.
- Esprit d’innovation et goût pour l’amélioration continue des processus.
- Maîtrise du français à l’écrit comme à l’oral ; la connaissance de l’anglais constitue un atout.
**Conditions et avantages**
- Contrat à durée déterminée (CDD) à temps complet, avec possibilité d’évolution vers un poste permanent selon les besoins de l’établissement.
- Rémunération selon la grille indiciaire de la fonction publique, complétée par les primes spécifiques du secteur universitaire.
- Possibilité de télétravail partiel (modalités définies par l’université) – mode de travail hybride.
- Accès à la formation continue (plan de formation universitaire, cours en ligne, séminaires juridiques).
- Environnement de travail stimulant au sein d’une équipe pluridisciplinaire, au cœur d’un campus dynamique et proche de la mer.
- Avantages sociaux : mutuelle, tickets restaurant, accès aux installations sportives de l’université.
Rejoignez une institution où l’excellence académique se conjugue avec une gouvernance moderne et où chaque collaborateur contribue à la mission de service public et à la diffusion du savoir juridique. Vous êtes motivé(e) par la rigueur administrative, le travail en équipe et l’innovation ? Postulez dès maintenant et participez activement à la réussite de projets d’envergure au sein de l’Université de Toulon.
