Assistant(e) administratif(ve) et RH (CDI)

À propos du poste

Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) et ressources humaines en CDI pour assurer le bon fonctionnement quotidien de notre service administratif et soutenir les activités RH.

Missions principales

• Accueil téléphonique et physique, orientation des interlocuteurs.
• Gestion des réservations (repas, taxi, salles) et du stock de fournitures.
• Traitement du courrier, des mails, classement et archivage des documents.
• Gestion des notes de frais des salariés.
• Suivi de l’absentéisme, reporting et gestion de l’intérim.
• Préparation et suivi des dossiers du personnel, de l’intégration à la sortie.
• Mise à jour de la gestion du temps (arrêts de travail, heures supplémentaires, acomptes).
• Actualisation des variables de paie et liaison avec le CSP paie.
• Suivi de la formation (convocations, facturation, devis, subventions, plan de formation).
• Gestion des visites médicales et participation aux projets RH.
• Création et suivi des bons de commande, rapprochement avec la facturation et transmission aux services comptables.

Profil recherché

• Bac+2 à Bac+3 en administration, gestion ou ressources humaines.
• Expérience confirmée en assistanat de direction, administratif ou RH.
• Rigueur, réactivité, confidentialité, sens de l’organisation et capacité à travailler en équipe.
• Autonomie, dynamisme et bonne gestion des priorités.

Compétences requises

• Maîtrise avancée d’Excel (formalisation, reporting, tableaux croisés dynamiques).
• Bonne connaissance des outils informatiques bureautiques.