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Description du poste
Volkswagen Group Retail France, filiale du groupe automobile mondialement reconnu, recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour renforcer la Direction de son agence de Villemomble. Vous intégrerez une équipe dynamique, au cœur d’un environnement professionnel stimulant où la rigueur, la réactivité et la qualité du service sont des exigences quotidiennes.
**Missions principales**
- **Gestion du courrier** : réception, tri, distribution et suivi du courrier entrant et sortant ; mise à disposition des documents aux services concernés ; archivage conforme aux procédures internes.
- **Suivi des amendes** : traitement des notifications, vérification des dossiers, mise à jour des bases de données, coordination avec les services juridiques et financiers pour assurer le règlement dans les délais impartis.
- **Gestion immobilière** : suivi des dossiers de location, de maintenance et de travaux ; coordination avec les prestataires externes ; mise à jour des contrats et des documents administratifs liés aux locaux.
- **Production de documents** : rédaction, mise en forme et diffusion de notes de service, comptes‑rendus de réunions, rapports d’activité et présentations PowerPoint.
- **Reporting administratif** : collecte, consolidation et diffusion d’indicateurs de performance, suivi des tableaux de bord, garantie de la fiabilité des informations transmises aux managers.
- **Interface transversale** : liaison avec les services comptabilité, ressources humaines, juridique et commercial pour assurer la fluidité de l’information et le respect des procédures internes.
**Profil recherché**
- Titulaire d’un Bac + 2 en assistanat, secrétariat ou gestion administrative ; une première expérience de 1 à 2 ans dans un poste similaire est souhaitée.
- Maîtrise des outils bureautiques (Microsoft Office – Word, Excel, PowerPoint, Outlook) et des logiciels de gestion documentaire.
- Excellentes capacités rédactionnelles et orthographiques, sens du détail et de l’organisation.
- Aptitude à gérer plusieurs dossiers simultanément, à prioriser les urgences et à travailler sous pression.
- Bon relationnel, esprit d’équipe et sens du service client interne.
- Discrétion et respect de la confidentialité des informations.
**Ce que nous offrons**
- Un poste en CDI à temps plein, basé à Villemomble, avec un environnement de travail moderne et convivial.
- Un package salarial attractif complété par des avantages sociaux (mutuelle, tickets restaurant, participation aux bénéfices).
- Des opportunités de formation continue et d’évolution au sein du groupe Volkswagen, leader de l’innovation automobile.
- Un cadre de travail où la mobilité interne est encouragée et où les initiatives personnelles sont reconnues.
Rejoignez une entreprise qui place l’excellence opérationnelle au cœur de son quotidien et participez activement à la bonne marche de la Direction administrative. Vous êtes motivé(e), rigoureux(se) et désirez évoluer dans un contexte international ? Postulez dès maintenant et contribuez au succès de Volkswagen Group Retail France.
