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Description du poste
Dans le cadre des activités stratégiques de La Banque Postale, nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction talentueux(se) pour soutenir le Directeur Général et le Directeur Général Adjoint de la Banque des Entreprises et du Développement Local. Rattaché(e) au Directeur des Affaires Générales et en étroite collaboration avec l’équipe d’assistance de direction déjà en place, vous jouerez un rôle clé dans l’organisation quotidienne, la logistique et le partage d’informations sensibles, tout en contribuant à la réussite des projets de transformation du groupe.
**Missions principales**
- Piloter de façon autonome les agendas des deux dirigeants, anticiper les besoins et gérer les priorités afin d’optimiser leur temps.
- Assurer un soutien administratif de haut niveau : rédaction de courriers, comptes‑rendus, présentations PowerPoint, suivi des dossiers confidentiels avec la plus stricte confidentialité.
- Organiser et coordonner les événements internes et externes (séminaires, comités, réunions de direction) : réservation des salles, logistique, catering, gestion des invitations et des supports de communication.
- Planifier les déplacements nationaux et internationaux, préparer les dossiers de voyage, suivre les notes de frais et les demandes d’achats liées aux dépenses de la Direction Générale.
- Gérer les appels téléphoniques et les courriels entrants et sortants, en veillant à la qualité de l’accueil et à la pertinence des réponses en fonction des enjeux stratégiques.
- Préparer les dossiers de réunion (ordre du jour, documents, notes de synthèse) et assurer le suivi des actions décidées.
- Contribuer à la diffusion et à l’appropriation des projets de transformation du groupe auprès des équipes, en relayant les informations clés et en facilitant les retours d’expérience.
**Profil recherché**
- Bac+2 minimum (BTS Assistant de Manager, DUT Gestion Administrative ou équivalent). Une formation supérieure en gestion ou en communication est un plus.
- Minimum 3 ans d’expérience réussie en assistance de direction, idéalement dans le secteur bancaire ou financier.
- Maîtrise parfaite du français à l’écrit comme à l’oral ; la maîtrise de l’anglais professionnel est fortement souhaitée.
- Excellentes compétences organisationnelles, sens du détail et capacité à gérer plusieurs priorités simultanément.
- Discrétion absolue, intégrité et respect de la confidentialité des informations.
- Maîtrise des outils bureautiques (Microsoft Office, Outlook, Teams) et des solutions de gestion d’agenda.
- Qualités relationnelles, sens du service et aptitude à travailler en équipe.
**Ce que nous offrons**
- Un poste en CDI au cœur de Paris, dans un environnement stimulant et en pleine évolution.
- Un cadre de travail collaboratif, avec des interlocuteurs de haut niveau et des projets à forte visibilité.
- Un package de rémunération attractif, complété par des avantages sociaux (mutuelle, tickets restaurant, participation aux résultats).
- Des opportunités de formation continue et de développement de carrière au sein d’un groupe bancaire majeur.
Rejoignez La Banque Postale et participez activement à la réussite de nos missions stratégiques tout en développant vos compétences au sein d’une équipe dynamique et engagée.
