Assistant de gestion cellule de portage (F/H)

À propos du poste

Au sein de la cellule de portage marchés du GIP Formation Continue et Insertion Professionnelle (FCIP) de Paris, vous assurez le suivi et la saisie administrative des actions de formation portées pour le compte d'un ou plusieurs marchés publics. Vous travaillez en étroite collaboration avec le gestionnaire de marché et le responsable de la cellule, ainsi qu'avec les équipes administratives des GRETA, les financeurs et l'agence comptable.

Missions principales

• Suivi administratif des marchés publics et de leurs avenants, application des clauses financières et administratives, mise à jour des bases de données et des tableaux de suivi
• Saisie des sessions de formation dans les logiciels dédiés, constitution, vérification et archivage des dossiers administratifs de facturation
• Réception et vérification des documents des stagiaires, des signatures dématérialisées et des feuilles d'émargement, saisie des heures réalisées et des obligations (ex. FSE)
• Gestion financière : préparation, établissement et contrôle des factures, vérification des prestations et des montants facturés, émission et transmission des factures dans les délais
• Gestion des plateformes dématérialisées (Chorus Pro) : dépôt et suivi des factures, traitement des rejets et des demandes de compléments
• Contrôle des délais de règlement, relances des services financiers, suivi des encaissements et signalement des anomalies
• Participation aux clôtures comptables, aux reportings financiers, aux audits internes et externes et aux clôtures comptables

Profil recherché

• Diplôme de niveau Bac+2 minimum (BTS en gestion, comptabilité, administration ou équivalent)
• Expérience d'au moins 3 ans sur un poste similaire, idéalement en gestion de marchés publics ou en formation professionnelle
• Connaissance des marchés publics et des procédures de la commande publique
• Rigueur, sens de l'organisation, autonomie et réactivité face aux urgences
• Capacité à travailler en équipe et à communiquer avec des interlocuteurs variés

Compétences requises

• Excel (tableaux croisés), Word, PowerPoint
• Logiciels métier Chorus et Ypareo appréciés

Ce que nous offrons

• CDD de 1 an, rémunération à partir de 24 000 euros brut par an ; titulaire sur grille indiciaire
• Titre de transport à 75 % et restaurant d'entreprise
• 44 jours de congés + 3 à 7 jours bonifiés
• Télétravail 1 jour par semaine