Assistant(e) de Direction - Régie Publicitaire

À propos du poste

Lagardère Publicité News, régie publicitaire des marques Europe 1, Europe 2, RFM, Le Journal du Dimanche, OÜI FM, Radio FG, Radio Nova, Sirius XM et SoundCloud, recherche un(e) assistant(e) de direction pour accompagner la Direction et les équipes dans l'organisation quotidienne de leurs activités. Vous serez le bras droit de la Direction, garantissant la coordination des informations, la gestion des priorités et le bon fonctionnement de l'organisation.

Missions principales

• Accueillir physiquement et par téléphone les différents interlocuteurs
• Gérer les agendas complexes de la Direction et traiter les e-mails
• Planifier, organiser et coordonner les réunions et rendez-vous internes et externes (CODIR, COMEX, plénières, dossiers clients)
• Assister la Direction dans les communications vers les équipes et assurer la relation confidentielle avec les managers, la Direction Générale et les interlocuteurs internes et externes
• Favoriser la coopération entre les équipes et services
• Organiser les déplacements professionnels (transports, hôtels, taxis) et gérer les tâches administratives (courrier, factures dans yooz, commandes, notes de frais)

Profil recherché

• Formation supérieure en Assistanat de Direction
• 5 ans d'expérience minimum en tant qu'assistant(e) de direction ou office manager
• Expérience dans un environnement exigeant, dynamique ou auprès d'instances de Direction fortement appréciée
• Connaissance de l'univers des médias et de la publicité : un plus

Compétences requises

• Excellente maîtrise du Pack Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
• Aisance rédactionnelle et excellente orthographe
• Connaissance des outils de gestion des factures et notes de frais (Yooz ou équivalent) appréciée
• Sens de l'organisation, rigueur, discrétion, communication et capacité à gérer les priorités

Ce que nous offrons

• Rémunération de 38 k€ à 42 k€ selon profil
• Tickets restaurant et restaurant d'entreprise
• Prise en charge des frais de transport à hauteur de 75 %
• CSE offrant des avantages (loisirs, vacances, billetterie, etc.)