Assistant d’agence (H/F) – Montpellier

À propos du poste

Clauger recherche un(e) Assistant(e) d’agence pour son site de Montpellier. Vous serez le pivot administratif de l’agence, garantissant le bon déroulement des activités quotidiennes et le soutien aux équipes opérationnelles.

Missions principales

• Rédaction de documents, préparation de réunions (PowerPoint, comptes‑rendus) et optimisation des processus administratifs.
• Suivi de la facturation, des frais de structure, des impayés et passation des commandes de matériel.
• Analyse des indicateurs régionaux, gestion des litiges, participation à la clôture comptable et suivi des inventaires.
• Gestion administrative du personnel : heures, frais, visites médicales, accidents de travail, planning de congés et intégration des nouveaux arrivants.
• Animation du comité d’entreprise, suivi du système SSE/MASE, veille sécurité et accompagnement du service formation.
• Contribution à la communication interne et animation des réseaux sociaux du réseau Clauger.

Profil recherché

• Excellentes capacités rédactionnelles et orthographiques.
• Maîtrise des techniques d’accueil physique et téléphonique.
• Force de proposition pour améliorer la gestion administrative.
• Bonne maîtrise des outils informatiques, notamment le pack Office et le logiciel IFS.

Compétences requises

• Pack Office (Word, Excel, PowerPoint).
• IFS (outil de gestion).