Assistant(e) exécutif(ve) C‑level

À propos du poste

En tant qu’Assistant(e) exécutif(ve) C‑level au sein de Doctolib France, vous soutiendrez le Managing Director France, responsable du P&L et de plusieurs équipes (Commerciales, Relation Client, Growth, PA, Communication). Vous ferez partie de l’équipe « Executive Assistants » et jouerez un rôle clé pour optimiser son temps et contribuer aux décisions stratégiques de l’entreprise.

Missions principales

• Gérer et optimiser l’agenda du MD, prioriser les rendez‑vous et mettre en place une « time matrix » alignée aux priorités business.
• Coordonner les échanges entre les équipes Sales, Customer Care, Growth, Marketing et autres fonctions clés.
• Préparer, animer et suivre les réunions stratégiques (comités de direction, business reviews, all‑hands, etc.).
• Assurer le suivi des actions découlant des réunions et veiller à la clôture des points en suspens.
• Gérer les aspects administratifs du MD (notes de frais, déplacements, outils internes, validations).
• Organiser les événements d’équipe (team meetings, offsites, séminaires) pour la France leadership team.
• Soutenir ponctuellement les N‑1 du MD sur des besoins d’organisation ou de coordination ad‑hoc.
• Participer à des projets transverses stratégiques en tant que PMO.

Profil recherché

• Minimum 5 ans d’expérience en tant qu’Executive Assistant auprès de dirigeants C‑level ou Managing Director dans un environnement en forte croissance.
• Bonne compréhension des enjeux business et capacité à distinguer l’urgent de l’important.
• Excellente organisation, sens de l’anticipation et capacité à travailler dans un contexte à haute vélocité.
• Maîtrise du français à l’oral et à l’écrit, anglais professionnel souhaité.

Compétences requises

• Gestion d’agenda complexe et priorisation des tâches.
• Coordination inter‑équipes et suivi de projets.
• Maîtrise des outils bureautiques standards (ex. suite Office).
• Capacité à préparer et animer des réunions de haut niveau.

Ce que nous offrons

• Exposition directe aux décisions stratégiques de l’entreprise.
• Environnement dynamique au sein d’une scale‑up en pleine expansion dans le secteur de la santé digitale.
• Possibilités d’évolution et de développement professionnel.