Assistant Administratif – Gestion planning et facturation

À propos du poste

En tant qu’Assistant Administratif chez IZIWORK, vous jouez un rôle clé dans l’organisation quotidienne des interventions et le suivi administratif et financier. Vous êtes le lien essentiel entre les équipes terrain, les clients et le cabinet comptable.

Missions principales

• Élaborer et ajuster le planning des interventions et répartir les chantiers selon les priorités.
• Gérer les imprévus (absences, urgences, modifications clients).
• Assurer la liaison entre les équipes terrain et les clients.
• Établir devis, bons de commande, factures et suivre les règlements.
• Gérer la facturation spécifique (déchets, BSD, transports) et contrôler les factures fournisseurs.
• Mettre à jour les dossiers clients, tableaux de suivi et assurer le classement des documents comptables.
• Servir d’interlocuteur du cabinet comptable et participer aux clôtures.
• Accueil téléphonique, gestion du courrier et participation aux appels d’offres.

Profil recherché

• Débutant motivé, en reconversion ou expérimenté, avec au moins 1 an d’expérience.
• Rigueur, sens de l'organisation et capacité à gérer les priorités.
• Aisance avec les chiffres et bon relationnel.
• Autonomie et esprit d’équipe.

Compétences requises

• Maîtrise des outils bureautiques : Excel et Word.

Ce que nous offrons

• Rémunération de 12,31 € / heure, 28 h/semaine.
• 10 % d’indemnités de fin de mission et 10 % de prime de congés payés.
• Accès à une application dédiée, formation interne et possibilités d’heures complémentaires.