Secrétaire administrative H/F – Launaguet

À propos du poste

Nous recherchons une secrétaire administrative (H/F) diplômée et motivée pour assurer l’accueil et la gestion administrative au sein de notre EHPAD situé à Launaguet, aux portes de Toulouse. Vous travaillerez sous la responsabilité du Directeur d’Exploitation et contribuerez au bien‑être des résidents et de leurs familles.

Missions principales

• Gérer les appels téléphoniques et l’accueil avec respect et discrétion.
• Orienter résidents, familles et visiteurs selon les bonnes pratiques.
• Informer les résidents et leurs familles sur les modalités d’hébergement.
• Ouvrir et tenir à jour les dossiers administratifs des patients.
• Préparer et suivre la facturation des séjours.
• Veiller à l’affichage des programmes d’animation et des menus.
• Assurer les commandes de repas du personnel, le matériel de bureau et la gestion des stocks.
• Gérer les factures et le courrier électronique.
• Prendre en charge la gestion administrative du personnel (intégration, inscriptions, visites médicales, absences, etc.).
• Participer à la démarche qualité.

Profil recherché

• Expérience en EHPAD exigée.
• Organisé(e), méthodique, fiable, discret(e) et autonome.
• Aisance relationnelle, grande capacité d’adaptation.
• Disponible pour travailler certains jours fériés et un week‑end par mois.

Compétences requises

• Maîtrise des logiciels bureautiques : Word, Excel, PowerPoint.

Ce que nous offrons

• Rémunération selon profil (reprise d’ancienneté) + Ségur I (206 € / mois).
• Prime dimanche et jours fériés, prime 13ᵉ mois, titres‑restaurants, mutuelle, prime d’intéressement.
• Horaires : 9h‑12h / 14h‑18h, 1 week‑end par mois.