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Assistant de direction – Gestion d’agendas et logistique

Randstad professional · 44 - Montoir-de-Bretagne

Service public emploi
🇫🇷 Français

Description du poste

À propos du poste

Nous recherchons, pour le compte d’Airbus à Montoir‑de‑Bretagne, un(e) assistant(e) administratif(ve) H/F. Vous assurerez la gestion des agendas des responsables de secteurs, la coordination des réunions et la logistique d’événements internes.

Missions principales

  • Gestion des agendas (responsables de secteurs et calendrier standard).
  • Traitement des priorités et collecte d’informations pour faciliter la prise de décision du manager ou de l’équipe.
  • Définition et anticipation des demandes, organisation et planification des réunions en collaboration avec les office managers des autres départements, suivi des comptes‑rendus (actions, communication).
  • Gestion de la logistique liée à l’organisation d’événements (workshops, séminaires, visites, web‑live).
  • Diffusion de l’information interne et externe au sein des équipes.
  • Tâches administratives : rédaction et diffusion de lettres de nomination, passage de commandes sous Click&buy (prestations diverses, fournitures, déménagements).
  • Organisation des déplacements et suivi des notes de frais.

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Source : ats:france_travail

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Publie il y a 1 semaine

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