Chargé·e de Gestion Administrative

À propos du poste

Intégré(e) au sein du Pôle Formation en Entreprise de l'IMT Mines Albi, vous assurerez la gestion administrative des stages, des masters et des contrats d’alternance.

Missions principales

• Gérer les activités administratives liées aux stages (édition des conventions, veille réglementaire, mise à jour des pages Campus).
• Assurer le suivi administratif des alternants (processus Iterop, contrats d’alternance, relation avec MidiSup).
• Organiser les visites médicales, le suivi des quitus internationaux et des suppléments au diplôme.
• Apporter un support logistique aux événements du pôle (forum entreprises, journée partenaires).

Profil recherché

• Bac+2 minimum dans le domaine administratif.
• Au moins 2 ans d’expérience dans une structure d’enseignement supérieur.
• Rigueur, réactivité, capacité à gérer le stress pendant les pics d’activité.

Compétences requises

• Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, logiciels spécifiques à l’activité).
• Bonne connaissance du fonctionnement des administrations publiques et de l’enseignement supérieur.
• Anglais (niveau B1‑B2) fortement souhaité.

Ce que nous offrons

• Contrat à durée indéterminée (CDI) en catégorie III, métier L – Technicien administratif et de gestion.
• Cadre de travail agréable sur un campus de 22 ha, restauration sur place.
• Horaires flexibles (37h30 à 40h) avec 41 à 54 jours de congés selon le temps de travail.
• Aide à la mobilité durable, action sociale, aide au déménagement.