Secrétaire polyvalente – Accueil, facturation et suivi client

À propos du poste

Nous recherchons une secrétaire polyvalente pour soutenir les activités d’une agence du secteur tertiaire et bureaux d’études. Vous serez le premier contact des clients et assurerez le suivi administratif et comptable quotidien.

Missions principales

• Accueil physique et téléphonique des clients.
• Prise de rendez‑vous pour les chargés d’affaires.
• Gestion de la facturation, envoi des PV de réception, notices d’entretien et suivi des devis via les logiciels PRODEVIS et CHORUS.
• Traitement des courriels de l’adresse principale et distribution du courrier.
• Relance des devis, suivi de la facturation clients et récupération des attestations TVA.
• Mise à jour des tableaux de suivi (facturation, balance âgée, archives).
• Établissement et transmission du journal de ventes à la comptabilité.
• Contact avec les agences d’intérim pour la gestion des heures, prolongations ou arrêts.
• Enregistrement des clients dans Outlook et rédaction d’appels d’offres.

Profil recherché

• Expérience confirmée en secrétariat ou assistance administrative.
• Une expérience dans le secteur du bâtiment constitue un atout.
• Rigueur, sens de l'organisation et bonnes capacités relationnelles.

Compétences requises

• Maîtrise des logiciels PRODEVIS et CHORUS.
• Bonne utilisation de Microsoft Outlook.
• Gestion de la facturation et suivi comptable.
• Gestion des courriels et du courrier professionnel.