Chef du bureau formations Doctorat et HDR

À propos du poste

Nous recherchons un(e) chef(fe) du bureau formations Doctorat et HDR pour piloter l’offre de formation doctorale au sein du collège des écoles doctorales de l’Université de Bordeaux. Vous serez en charge de la planification, de la coordination pédagogique et de la gestion budgétaire de ce dispositif.

Missions principales

• Planifier l’activité du bureau et encadrer l’équipe.
• Piloter l’ingénierie, la mise en œuvre, l’évaluation et l’amélioration continue des formations doctorales transverses.
• Organiser le fonctionnement pédagogique et logistique des formations.
• Établir le budget annuel, en assurer le suivi, le contrôle et l’analyse.
• Concevoir et suivre des indicateurs, tableaux de bord, synthèses et rapports.
• Optimiser les procédures de gestion en lien avec les autres services.
• Représenter la structure dans les groupes de travail et réseaux (ADUM, ENLIGHT, science ouverte, etc.).
• Fiabiliser le recrutement, le suivi RH et la rémunération des formateurs via les outils eVacataires et SGSE.
• Développer une offre d’accompagnement individuel et collectif pour les doctorants.
• Assurer la complémentarité des formations transverses avec les formations disciplinaires des écoles doctorales et graduate programmes.
• Participer à la formation à l’encadrement doctoral et à la réalisation de projets et événements transverses.

Profil recherché

• Expérience confirmée en pilotage de projets de formation ou de recherche.
• Capacité à gérer une équipe et à coordonner des acteurs multiples.
• Bonne maîtrise de la gestion budgétaire et de l’analyse de données.
• Connaissance du milieu doctoral et des dispositifs d’HDR.

Compétences requises

• Maîtrise des outils eVacataires et SGSE.
• Familiarité avec les plateformes ADUM, ENLIGHT et la science ouverte.

Ce que nous offrons

• Contrat à durée déterminée d’un an, catégorie A.
• Rémunération indicative entre 27 000 € et 31 080 € brut/an.
• Possibilité de télétravail.