Chargé(e) de scolarité

À propos du poste

Nous recherchons un(e) chargé(e) de scolarité pour renforcer le service scolarité de notre campus parisien. Rattaché(e) à la directrice de la scolarité, vous serez le référent principal des étudiants et des enseignants pour les classes qui vous sont attribuées.

Missions principales

• Assurer l’accueil physique, téléphonique et par mail des étudiants et des enseignants.
• Vérifier la présence des enseignants et leur rappeler les dates d’intervention.
• Gérer les feuilles d’émargement et le suivi des assiduités.
• Organiser le déroulement des cours en présentiel et en streaming.
• Éditer et mettre à jour les emplois du temps (report de cours, ajouts d’évènements, etc.).
• Préparer et diffuser les formulaires de satisfaction après chaque cours.
• Participer à l’organisation des sessions d’examens, à la collecte des notes et aux rentrées scolaires.
• Contribuer à la mise en place d’évènements tels que les remises de diplômes ou les salons.

Profil recherché

• Première expérience réussie dans une fonction similaire au sein d’une école ou d’un établissement d’enseignement supérieur.
• Maîtrise du logiciel Hyperplanning (atout majeur).
• Excellente expression orale et écrite.
• Bonne maîtrise des outils bureautiques.
• Dynamisme, organisation, rigueur et capacité à travailler en équipe.

Compétences requises

• Hyperplanning
• Pack Office (Word, Excel, PowerPoint)

Ce que nous offrons

• Rémunération à discuter selon le profil.
• Temps de travail de 35 h/semaine.
• Possibilité d’évolution au sein de l’institut.