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وصف الوظيفة
Helios, cabinet de conseil de référence dans le secteur industriel, renforce son pôle administratif et commercial à Strasbourg. Dans le cadre d’un contrat à durée déterminée de 5 mois, nous recherchons un(e) Chargé(e) d'administration dynamique et polyvalent(e) pour soutenir nos équipes locales ainsi que nos agences de Lyon et d’Aix‑en‑Provence.
**Missions principales**
- Assurer la gestion quotidienne de l’administration des ventes (ADV) : traitement des commandes, suivi des livraisons, relance clients et fournisseurs, mise à jour des bases de données commerciales.
- Piloter le processus de facturation : élaboration des factures, contrôle des écarts, suivi des règlements et relance des impayés.
- Gérer l’administration du personnel : rédaction des contrats, suivi des absences, mise à jour des dossiers salariés, préparation des éléments de paie en collaboration avec le service RH.
- Animer la communication interne : diffusion des informations clés, organisation des réunions d’équipe, mise à jour de l’intranet et des supports de communication.
- Contribuer à l’amélioration continue des outils et procédures : participation à des projets d’optimisation (digitalisation des processus, mise en place d’un ERP, amélioration des tableaux de bord).
- Apporter un soutien administratif aux équipes commerciales et aux projets transversaux, en assurant une coordination fluide entre les différents sites.
**Profil recherché**
- Bac+2 minimum en gestion, administration ou commerce.
- Expérience de 1 à 3 ans dans un poste similaire, idéalement au sein d’un cabinet de conseil ou d’une entreprise industrielle.
- Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office, notamment Excel) et d’un logiciel de gestion (ERP, CRM ou solution ADV).
- Excellentes capacités d’organisation, rigueur et sens du détail.
- Aptitude à travailler en équipe, à communiquer clairement et à gérer les priorités dans un environnement dynamique.
- Bon niveau d’anglais professionnel souhaité.
**Ce que nous offrons**
- Un environnement de travail stimulant au cœur de Strasbourg, proche des transports en commun.
- Une équipe bienveillante et collaborative, avec des interlocuteurs variés (commercial, RH, finance).
- La possibilité de développer vos compétences en administration, facturation et gestion du personnel sur des projets à forte valeur ajoutée.
- Un contrat à durée déterminée de 5 mois, avec une perspective d’évolution interne selon les performances.
- Des outils modernes et un accès à des formations internes pour soutenir votre montée en compétences.
Rejoignez Helios et participez activement à la performance administrative de nos projets industriels tout en développant votre expertise dans un cadre professionnel exigeant et enrichissant.
