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وصف الوظيفة
Dans le cadre de son développement, Seres Technologies recrute un(e) Assistant(e) Administratif(ve) H/F pour renforcer son équipe dédiée à la gestion des accès au site du Commissariat à l'énergie atomique et aux énergies alternatives (CEA) – centre de Cadarache. Vous intégrerez une structure dynamique, au cœur d’un environnement scientifique et industriel de pointe, où la rigueur, la confidentialité et la réactivité sont essentielles.
**Missions principales**
- **Constitution et suivi des dossiers d’habilitation** : collecte, vérification et mise à jour des pièces administratives (identité, diplômes, certificats de sécurité, etc.) nécessaires à l’obtention ou au renouvellement des habilitations d’accès.
- **Gestion du flux de demandes** : réception, enregistrement, suivi et relance des dossiers en attente, en veillant au respect des délais réglementaires et internes.
- **Interface avec les parties prenantes** : coordination quotidienne avec les services internes (RH, sécurité, juridique) et les interlocuteurs du site Cadarache (responsables de laboratoire, chefs de projet, autorités de sûreté).
- **Mise à jour des outils de suivi** : alimentation et contrôle des bases de données, tableaux de bord et plateformes de suivi des habilitations, garantissant la traçabilité et la conformité des informations.
- **Gestion documentaire et archivage** : organisation, numérisation et archivage physique ou électronique des dossiers, en appliquant les procédures de conservation et de destruction sécurisées.
- **Contribution à l’amélioration continue** : participation à l’élaboration de procédures, à la rédaction de guides d’utilisation et à la mise en place d’indicateurs de performance (KPIs) pour optimiser le processus d’habilitation.
**Profil recherché**
Vous êtes reconnu(e) pour votre sens du détail, votre capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément et votre aisance relationnelle. Vous avez une première expérience (6 mois à 2 ans) dans un poste administratif similaire, idéalement dans un contexte industriel, scientifique ou de sécurité. Vous maîtrisez les outils bureautiques (Pack Office, notamment Excel) et avez une bonne aisance avec les systèmes de gestion documentaire. La maîtrise du français est indispensable, l’anglais professionnel constitue un atout.
**Ce que nous offrons**
- Un poste en CDI à temps plein, basé à Saint‑Paul‑lès‑Durance, avec un environnement de travail stimulant au sein d’une équipe engagée.
- Un accompagnement à la montée en compétences (formations internes, certifications sécurité).
- Des avantages sociaux (mutuelle, tickets restaurant, participation aux frais de transport).
- Un cadre de travail moderne, proche du centre de recherche du CEA, offrant de réelles perspectives d’évolution vers des fonctions de coordination ou de gestion de projets administratifs.
Rejoignez Seres Technologies et participez activement à la sécurisation des accès d’un des sites les plus stratégiques de la recherche nucléaire française.
