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وصف الوظيفة
VYV 3, acteur majeur du secteur de la santé et de la prévention, recherche un(e) Assistant(e) de Pôles pour renforcer son équipe Finance et Pilotage de la Performance à Nantes. Rattaché(e) directement au directeur du pôle, vous jouerez un rôle clé dans le bon fonctionnement quotidien de plusieurs pôles métiers en assurant un support administratif, logistique et opérationnel aux managers et à leurs équipes.
**Vos principales missions**
- **Gestion administrative et documentaire** : traitement des courriers, classement, archivage, mise à jour des bases de données et des reportings.
- **Organisation d'événements internes** : planification et coordination de séminaires, ateliers, réunions complexes (préparation des supports, réservation de salles, logistique, suivi des invitations).
- **Suivi budgétaire et facturation** : contrôle des dépenses, saisie des factures fournisseurs, rapprochement bancaire, participation à l’élaboration des budgets prévisionnels.
- **Animation de communautés et groupes de travail** : facilitation des échanges entre les équipes, mise en place d’outils collaboratifs (Teams, SharePoint), suivi des actions et des décisions prises en instance.
- **Gestion des commandes fournisseurs** : rédaction des bons de commande, suivi des livraisons, gestion des litiges éventuels.
- **Support aux managers** : préparation de présentations PowerPoint, rédaction de comptes‑rendus, suivi des actions découlant des réunions.
**Profil recherché**
- Titulaire d’un Bac+2/3 (Assistante de direction, Gestion administrative, Finance ou équivalent).
- Première expérience (0 à 2 ans) dans un poste d’assistanat ou de support administratif, idéalement au sein d’une direction financière ou d’un service pilotage.
- Maîtrise avancée des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint) et des plateformes collaboratives (Microsoft Teams, SharePoint, Outlook).
- Excellentes compétences rédactionnelles et communication orale, sens du service et capacité à travailler en transversalité.
- Rigueur, organisation, gestion des priorités et autonomie.
- Discrétion et respect de la confidentialité des informations sensibles.
**Ce que nous vous offrons**
- Un CDI à temps plein, avec une prise de fonction rapide.
- Un environnement de travail stimulant au sein d’une équipe dynamique et engagée.
- Des possibilités d’évolution interne et des programmes de formation continue.
- Des avantages sociaux attractifs : mutuelle d’entreprise, tickets restaurant, participation aux frais de transport, et un dispositif de télétravail partiel (hybride).
- Un cadre de travail moderne à Nantes, proche des transports en commun et des commodités locales.
Rejoignez VYV 3 et contribuez activement à la performance de nos pôles métiers tout en développant vos compétences dans un secteur en pleine expansion. Nous attendons votre candidature avec impatience !
