Assistant(e) de direction (H/F)

À propos du poste

L'Institut des Sciences et Techniques de la Réadaptation (ISTR) de l'Université Claude Bernard Lyon 1 recherche un(e) assistant(e) de direction pour assurer le secrétariat de la composante et soutenir le directeur administratif.

Missions principales

• Gestion du courrier et de l'accueil téléphonique de la composante.
• Organisation des CODIR, conseils de composante et comités de sélection.
• Rédaction de comptes‑rendu et suivi des projets de réunion.
• Tenue à jour du tableau de bord des effectifs enseignants et administratifs.
• Gestion de l'agenda du directeur administratif et archivage des documents.
• Suivi des stocks de fournitures et des missions du personnel.

Profil recherché

• Sens de l'organisation, rigueur et réactivité.
• Capacité à travailler en équipe et en autonomie.
• Discrétion, disponibilité et respect de la confidentialité.

Compétences requises

• Maîtrise du pack Office et des outils collaboratifs.
• Bonne qualité rédactionnelle et orthographique.
• Techniques d’accueil téléphonique et physique.

Ce que nous offrons

• Rémunération mensuelle brute de 2 110,42 €.
• 48,5 jours de congés annuels dès la première année.
• Aménagement du temps de travail sur 4,5 jours, 37 h30/semaine.
• Possibilité de télétravail régulier ou ponctuel sous conditions.
• Participation au remboursement des frais de transport et forfait mobilité durable.