Assistant(e) exécutif(ve) du CEO

À propos du poste

Nous recherchons pour le compte d’un acteur majeur de l’assurance un(e) Assistant(e) exécutif(ve) du CEO, basé(e) à Lyon, en CDI à pourvoir début septembre. Vous travaillerez en étroite collaboration avec le directeur général et, ponctuellement, avec cinq membres du comité exécutif.

Missions principales

• Gestion de l’agenda très complexe du CEO, incluant la planification de réunions internes et externes.
• Organisation des déplacements nationaux et internationaux du CEO, réservation de billets, hôtels et transports.
• Préparation et mise en place des salles de réunion, prise en charge du matériel et des supports.
• Gestion des notes de frais et suivi administratif des dépenses.
• Coordination des séminaires du comité exécutif.
• Assistance personnelle du CEO : prise de rendez-vous privés, gestion de documents administratifs confidentiels.

Profil recherché

• Minimum 10 ans d’expérience en tant qu’assistant(e) de direction auprès d’un membre du comité exécutif.
• Excellente maîtrise de la confidentialité et de la discrétion.
• Capacité à travailler sous pression, à anticiper les besoins et à gérer les urgences.
• Intelligence situationnelle et sens aigu de l’organisation.
• Anglais courant, tant à l’oral qu’à l’écrit.

Compétences requises

• Maîtrise des outils bureautiques (Outlook, Excel, PowerPoint).
• Compétences avancées en gestion d’agenda et planification.
• Excellentes compétences rédactionnelles en français et en anglais.

Ce que nous offrons

• Rémunération brute annuelle comprise entre 55 000 € et 60 000 €, selon expérience, avec intéressement.
• Statut cadre, environnement de travail stimulant au sein d’un grand groupe d’assurance.
• Possibilités d’évolution et de développement professionnel.