Assistant(e) administratif(tive) F/H

À propos du poste

Au sein du service Secrétariat Général de la Compagnie des notaires de Paris, vous assurerez le soutien administratif et la coordination des activités du Bureau et du Secrétaire Général.

Missions principales

• Préparer dossiers et supports de présentation.
• Rédiger circulaires, notes d’information et articles de blog.
• Saisir courriers et notes.
• Organiser invitations, inscriptions, dossiers participants et programmes.
• Alimenter et mettre à jour les bases de données.
• Accueillir les rendez‑vous du Bureau et du Secrétaire Général, et participer à l’organisation des déplacements et réunions.

Profil recherché

• Formation Bac+2 en assistanat (BTS ou équivalent).
• 5 à 10 ans d’expérience probante en tant qu’assistant(e) de direction.
• Capacité à travailler en équipe, autonomie, rigueur, organisation et discrétion.
• Excellente maîtrise du pack Office et de l’orthographe.
• Sens du service et excellent relationnel avec les notaires.

Compétences requises

• Pack Office (Word, Excel, PowerPoint).
• Bonne maîtrise de l’orthographe.

Ce que nous offrons

• CDI à pourvoir dès que possible.
• Prime de 13e mois.
• Titres‑restaurant (participation employeur 60 %).
• Prise en charge de 50 % des frais de transport.
• 12 RTT / an, CET, PEI, CSE.
• Accessibilité aux personnes en situation de handicap.