Office Manager – Gestion administrative et financière

À propos du poste

Nous recherchons un Office Manager pour assurer le bon fonctionnement du bureau de RockFi, Family Office moderne, et accompagner les équipes au quotidien dans un environnement exigeant et en forte croissance.

Missions principales

• Gestion des prestataires, approvisionnements et incidents quotidiens du bureau.
• Piloter le traitement opérationnel de la fonction Finance : paiement des factures, suivi fournisseurs, traitement des reçus et coordination comptable.
• Assurer les tâches administratives RH : onboarding, gestion des contrats, suivi des absences et coordination avec le responsable RH.
• Coordonner l’organisation d’événements internes et externes (lieux, prestataires, budgets, expérience).
• Appuyer l’équipe de direction : gestion d’agenda, préparation des réunions, anticipation des besoins.

Profil recherché

• Expérience confirmée dans les opérations administratives, financières et RH.
• Maîtrise des bases comptables et des outils collaboratifs.
• Rigueur opérationnelle, sens de la confidentialité et capacité à gérer plusieurs projets en parallèle.
• Communication claire, calme et structurée, avec aisance relationnelle auprès des prestataires, de l’équipe et des investisseurs.

Compétences requises

• Notion
• Slack
• Google Workspace
• Comptabilité de base