Assistant aux études – CDI – Beauvais

À propos du poste

Dans le cadre d’un remplacement au sein de la Direction aux Études, l’Institut Polytechnique UniLaSalle recherche un(e) Assistant(e) aux études en CDI pour son campus de Beauvais. Vous serez rattaché(e) à l’équipe administrative et travaillerez en étroite collaboration avec le responsable d’année.

Missions principales

• Préparer les documents administratifs liés aux rentrées académiques.
• Élaborer le livret d’année et mettre les documents au format qualité.
• Saisir les informations des étudiants (identité, promotion, notes) dans le logiciel académique.
• Assurer le suivi de la situation académique et transmettre les informations au responsable d’année.
• Constituer les dossiers étudiants et produire certificats de scolarité, attestations de diplôme, listes d’étudiants, attestations de stage.
• Gérer administrativement les stages (offres, conventions, évaluations).
• Déclarer les accidents et gérer les dossiers d’assurance des étudiants.
• Diffuser les informations académiques et collecter les notes.
• Assurer le lien avec le RMO en cas de contestation de copies corrigées.
• Veiller au respect des échéances de remise des travaux et de saisie des notes.
• Préparer les éléments pour les comités d’année et le jury de fin d’année.
• Éditer et vérifier les bulletins de notes.

Profil recherché

• Bonne maîtrise des outils bureautiques et du logiciel académique.
• Rigueur, sens de l’organisation et capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément.
• Facilité à travailler en équipe et à communiquer avec les étudiants et les enseignants.

Compétences requises

• Maîtrise du pack Office (Word, Excel, PowerPoint).

Ce que nous offrons

• 6 semaines de congés payés.
• Environ 22 jours de RTT par an.
• 20 à 34 jours de télétravail annuel.
• Politique de formation ambitieuse.
• Accès aux services de restauration du campus.