Gestionnaire de scolarité – Master LEA

À propos du poste

Le service de scolarité de l'UFR Langues, Littérature et Civilisations organise le suivi administratif et pédagogique du master LEA. Sous la responsabilité du responsable du pôle Masters, le gestionnaire assure le bon déroulement du parcours étudiant, de l’accueil à la gestion des examens.

Missions principales

• Accueillir, informer et orienter les étudiants, candidats et équipes pédagogiques (physiquement, par téléphone, courriel et tickets Helpdesk).
• Gérer les inscriptions pédagogiques et le suivi administratif des formations initiales et professionnelles.
• Élaborer et mettre à jour les emplois du temps, réserver les salles et publier les plannings.
• Contrôler, éditer et archiver les conventions de formation et de stage, en France et à l’étranger.
• Organiser les examens : collecte des sujets, préparation, reproduction, saisie des notes et publication des résultats (PV, relevés, attestations).
• Participer à la rédaction et à la mise à jour des documents d’information destinés aux étudiants.
• Assurer le classement et l’archivage des dossiers administratifs.

Profil recherché

• Bonne connaissance des procédures administratives universitaires.
• Capacité à travailler en équipe et à gérer les priorités, notamment lors des périodes d’examens.
• Rigueur, sens de l'organisation et aisance relationnelle.

Compétences requises

• Maîtrise des outils bureautiques (traitement de texte, tableur, logiciel de gestion de scolarité).
• Utilisation d’un système de ticketing (Helpdesk) pour le suivi des demandes.

Ce que nous offrons

• Intégration au sein d’une équipe dynamique d’une université reconnue.
• Possibilité de travailler lors d’événements ponctuels le week‑end (portes ouvertes, cérémonies).