Stage Administration du Personnel – Culture & Talents (janvier 2027, 6 mois)

À propos du poste

Le Four Seasons George V à Paris recherche un(e) stagiaire Administration du Personnel – Ressources Humaines pour janvier 2027, sur une durée de 6 mois. Le poste s'inscrit dans le département Culture & Talents et allie missions de développement RH et tâches administratives, avec un rôle d'accueil au sein du service. Le poste est basé à Paris.

Missions principales

• Organiser et mettre à jour régulièrement les organigrammes, et préparer et gérer les nametags en coordination avec le stagiaire Talent Acquisition
• Gérer et réinitialiser les mots de passe Workday, suivre les embauches et créer les profils Workday, gérer les job requisitions et mettre à jour les dossiers salariés
• Assister les collaborateurs pour la connexion Windows et ADP, et les accompagner dans la prise en main de Workday et ADP
• Constituer et suivre les dossiers salariés, relancer les collaborateurs pour les dossiers incomplets, et suivre les titres de séjour et les extraits de casier judiciaire
• Rédiger et mettre à jour les procédures internes, actualiser le livret de formation du stagiaire et envoyer et suivre les questionnaires de sortie
• Participer aux projets transverses (FS for Good Team, digitalisation du recrutement, communication via Engage), rédiger la newsletter ADP et développer des reportings sur Workday (anniversaires, congés, promotions, OTP, staffing, turnover)

Profil recherché

• Titulaires d'une autorisation de travail conforme à la législation française
• Niveau courant de français et d'anglais, avec un niveau d'anglais conversationnel attendu
• Qualités relationnelles, sens du service et solide organisation
• Bonnes compétences informatiques

Ce que nous offrons

• Excellentes conditions de travail
• Possibilité d'évolution au sein de la Compagnie
• Restaurant du personnel et service de lingerie

Seuls les profils retenus seront contactés pour un entretien.