Secrétaire polyvalente – CDI – École secondaire

À propos du poste

Nous recherchons une secrétaire polyvalente (H/F) pour rejoindre l’équipe administrative de l’École Notre Dame du Bretonnais à Cholet. En CDI, vous assurerez le soutien administratif, l’accueil et la surveillance des élèves au quotidien.

Missions principales

• Saisie de données administratives et mise à jour des dossiers élèves et familles.
• Gestion du standard téléphonique, traitement des appels et des courriels, impression de circulaires et de documents.
• Accueil des élèves, parents et visiteurs, filtrage des entrées et sorties de l’établissement.
• Organisation des rendez‑vous d’inscription dans l’agenda du chef d’établissement.
• Transmission des informations d’absences à la vie scolaire.
• Surveillance des élèves sur la cour, en salle d’étude et lors des arrivées, en veillant à la sécurité et au respect du règlement intérieur.
• Participation aux activités périscolaires et prise en charge de groupes d’élèves.

Profil recherché

• Bac souhaité, autonomie et sens de l’initiative.
• Rigueur, organisation, réactivité et discrétion.
• Bon sens de l’accueil et capacité à travailler en équipe.

Compétences requises

• Maîtrise de l’outil informatique.
• Connaissance du logiciel Charlemagne (atout).

Ce que nous offrons

• Rémunération selon la convention collective EPNL, classification strate II, 6 degrés.
• Temps de travail jusqu’à 17,43 h /semaine, majoration des vacances scolaires.