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Job description
La Clinique Bretéché, établissement de référence en Médecine, Chirurgie et Obstétrique (MCO) situé au cœur de Nantes, vous ouvre ses portes pour un poste de Secrétaire Médicale en contrat à durée déterminée (1 mois, prise de poste immédiate). Avec 226 lits, 34 spécialités, une maternité dynamique, un bloc opératoire de 10 salles et un centre d’évaluation et de traitement de la douleur, la clinique offre un environnement de travail stimulant, au sein d’équipes pluridisciplinaires engagées dans l’excellence des soins.
**Missions principales**
- Accueil physique et téléphonique des patients, familles et partenaires, en veillant à la qualité du service et au respect du secret médical.
- Gestion du planning médical du service d’hôpital de jour : prise de rendez‑vous, organisation des consultations, coordination des interventions et suivi des dossiers patients.
- Création, mise à jour et archivage des dossiers médicaux électroniques, en conformité avec les exigences de la CNIL et les procédures internes.
- Facturation des actes, cotations tarifaires et suivi des remboursements auprès des caisses d’assurance maladie et complémentaires.
- Rédaction, mise en forme et diffusion des courriers médicaux, comptes‑rendus d’examens, comptes‑rendus opératoires et lettres de liaison.
- Coordination quotidienne avec les équipes soignantes (médecins, infirmiers, aides‑soignants) et administratives (service facturation, direction) afin d’assurer la fluidité des flux d’information.
- Participation à la programmation des parcours de soins, à la mise à jour des protocoles d’accueil et à l’amélioration continue des processus administratifs.
**Profil recherché**
- Titulaire d’un diplôme de Secrétaire Médicale (BTS Services et Prestations des Secteurs Sanitaire et Social ou équivalent).
- Première expérience réussie dans un établissement de santé (hôpital, clinique ou centre de soins).
- Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office, logiciels de gestion médicale – ex : Medasys, Osiris, etc.) et aisance avec les systèmes d’information hospitaliers.
- Rigueur, sens de l’organisation, capacité à gérer les priorités et à travailler sous pression.
- Discrétion, respect du secret professionnel et sens du service public.
- Qualités relationnelles, esprit d’équipe, dynamisme et polyvalence.
**Ce que nous offrons**
- Un poste à temps plein (100 %) au sein d’une équipe humaine et bienveillante.
- Une intégration rapide avec un accompagnement personnalisé par la responsable de service.
- La possibilité de développer vos compétences en gestion de parcours de soins et en facturation médicale.
- Un cadre de travail moderne, équipé de technologies de pointe et situé en centre‑ville, facilement accessible en transports en commun.
- Une expérience enrichissante dans un établissement reconnu pour la qualité de ses soins et son innovation médicale.
Si vous êtes motivé(e) à contribuer à la bonne marche du service d’hôpital de jour, que vous avez le sens du détail et que vous souhaitez évoluer dans un environnement médical exigeant, rejoignez la Clinique Bretéché dès maintenant ! Postulez en ligne en joignant votre CV et votre lettre de motivation.
