Secrétaire médical – Service santé étudiante

À propos du poste

Le service de santé étudiante de l'Université Paris‑Saclay recherche un(e) secrétaire médical(e) pour renforcer le Centre de Santé de Gif‑sur‑Yvette. En CDD de 36 mois, vous intégrerez une équipe pluriprofessionnelle au service des étudiants, du personnel et de la patientèle de ville.

Missions principales

• Accueil physique et téléphonique des usagers, orientation vers les professionnels de santé appropriés.
• Gestion des agendas des médecins, infirmiers et autres intervenants : prise, modification et annulation de rendez‑vous via l’agenda en ligne.
• Organisation des convocations pour les campagnes de prévention, de vaccination et les actions de santé publique.
• Création, mise à jour et suivi des dossiers administratifs des patients, vérification des droits (Assurance Maladie, mutuelle, CSS, AME).
• Numérisation, classement et archivage électronique des documents médicaux, gestion du courrier, des certificats et des prescriptions.
• Respect de la confidentialité des données de santé et du secret professionnel.

Profil recherché

• Formation de secrétaire médical ou équivalent ; débutant accepté.
• Bonne maîtrise des outils bureautiques et des logiciels de gestion d’agenda.
• Rigueur, sens de l'organisation et capacité à gérer des situations d'urgence administrative.

Compétences requises

• Gestion d’agenda en ligne et prise de rendez‑vous.
• Accueil téléphonique et physique des usagers.
• Gestion administrative des dossiers patients et vérification des droits.
• Numérisation, archivage électronique et traitement de documents médicaux.
• Connaissance des règles de confidentialité et du secret professionnel.

Ce que nous offrons

• Contrat à durée déterminée de 36 mois, temps plein (36 h 50 / semaine) avec travail en journée et le samedi.
• Intégration dans un environnement universitaire dynamique et engagé pour la santé étudiante.