Secrétaire EHPAD – CDD (H/F)
LA GARENNE · La Garenne-Colombes
Job description
À propos du poste
L'EHPAD Résidence La Garenne recrute un(e) secrétaire en contrat à durée déterminée. Sous l'autorité de la Direction, vous assurerez l'accueil physique et téléphonique ainsi que diverses missions administratives essentielles au bon fonctionnement de la structure.
Missions principales
- Accueillir physiquement les visiteurs, familles, intervenants et partenaires.
- Gérer l'accueil téléphonique et orienter les interlocuteurs.
- Traiter le courrier entrant et sortant.
- Rédiger courriers, classer, archiver et gérer la documentation.
- Participer à la gestion administrative des dossiers des résidents.
- Assurer la transmission d'informations entre les services.
- Suivre administrativement les admissions et sorties des résidents.
- Effectuer diverses tâches à la demande de la Direction.
Profil recherché
- Sens de l'accueil et qualités relationnelles.
- Rigueur, discrétion et sens de l'organisation.
- Capacité à travailler en équipe dans un environnement médico‑social.
Compétences requises
- Maîtrise des outils bureautiques : Word, Excel, Outlook.
Ce que nous offrons
- Contrat à durée déterminée (CDD).
- Temps de travail à définir selon les besoins de l'établissement.
- Travail un week‑end sur deux selon le planning.
- Date de prise de poste à définir.
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