Secrétaire de direction (H/F)

À propos du poste

La Fondation OVE recherche un(e) secrétaire de direction pour soutenir l’établissement IME Robert Doisneau à Paris. Vous contribuerez au bon fonctionnement administratif et à l’organisation d’évènements au sein d’une structure engagée dans le secteur du handicap et de la protection de l’enfance.

Missions principales

• Coordonner les activités administratives des équipes et servir de ressource aux personnels administratifs.
• Rédiger et mettre en forme courriers, comptes‑rendus, procès‑verbaux et dossiers.
• Recevoir, collecter et transmettre les informations internes et externes.
• Organiser la logistique de réunions, d’évènements et de manifestations.
• Planifier les opérations liées à la réalisation d’un événement ou d’un dossier administratif.
• Constituer les dossiers administratifs en rassemblant les documents nécessaires.
• Assister le responsable dans la gestion du temps et de l’équipe.
• Gérer les ressources matérielles courantes du service.

Profil recherché

• Diplôme de niveau III (ou équivalent) en secrétariat, classé technicien supérieur.
• Première expérience réussie dans le secteur sanitaire ou social.
• Excellente communication, sérieux, motivation et esprit d’analyse et de synthèse.
• Permis de conduire indispensable.

Compétences requises

• Maîtrise des outils bureautiques (traitement de texte, tableur, messagerie).
• Capacité à rédiger des documents professionnels de façon autonome.
• Organisation et gestion de la logistique d’évènements.
• Gestion des dossiers administratifs et des ressources matérielles.