Secrétaire de Direction – CDI temps partiel

À propos du poste

Le poste de Secrétaire de Direction, rattaché(e) au Directeur du secteur médico‑social, assure le support administratif et logistique des services supports du groupe d’établissements ADDSEA DITEP à Novillars.

Missions principales

• Accueil et gestion des éléments transverses, interlocutrice de la Direction Générale.
• Gestion du parc automobile, des commandes informatiques et téléphoniques, suivi des assurances.
• Collecte et transmission des documents liés aux contrats de travail, mise en œuvre du DUERP et du suivi administratif du CIFA.
• Création et mise à jour de supports de communication internes et externes (sites, flyers, documents RH).
• Rédaction des comptes‑rendus de réunions cadres, veille technique des équipements, suivi des conventions de financement.

Profil recherché

• Bac+2 en administration, gestion ou assistanat de direction.
• Minimum deux ans d’expérience en gestion administrative polyvalente.
• Maîtrise du Pack Office et des logiciels métiers.
• Capacité d’organisation, sens du détail et autonomie.

Compétences requises

• Gestion de parc automobile et suivi des commandes.
• Utilisation du Pack Office (Word, Excel, PowerPoint).
• Connaissance des outils de suivi administratif (DUERP, CIFA).
• Rédaction de documents administratifs et supports de communication.

Ce que nous offrons

• CDI à temps partiel (0,5 ETP – 17,5 h/semaine).
• Rémunération selon la convention collective 1966 + Ségur.
• Poste basé sur le site du DITEP les Erables à Novillars.
• Possibilité d’évolution au sein d’un groupe spécialisé en hébergement médico‑social.