Secrétaire / Assistant Débutant – Contrat de professionnalisation

À propos du poste

TotalEnergies recrute, à partir de novembre 2026, un.e Secrétaire / Assistant Débutant en contrat de professionnalisation temps plein qualifiant de 12 mois, à Courbevoie (Hauts-de-Seine). Le poste est situé dans le service Workplace & Secretarial Service, en interface entre la Compagnie et les instances gouvernementales et diplomatiques françaises et internationales (ministères, ambassades), avec une activité liée à la stratégie de la Compagnie et au contexte politico-économique.

Missions principales

• Tenir un agenda et organiser et coordonner les rendez-vous
• Gérer et mettre en forme le courrier
• Aider à la préparation et à la réalisation des dossiers de rencontres ou de déplacements des membres du Comex
• Assurer des tâches administratives courantes : ordre de mission, notes de frais, commande de fournitures
• Consolider les faits marquants et mettre à jour les contacts de la base sur iExtranet

Profil recherché

• Diplômé(e) récemment d'un BTS (Bac+2) dans le domaine de l'assistanat et/ou du secrétariat
• Récemment diplômé(e), à la recherche d'une première expérience ; le poste ne s'adresse pas aux alternants en école
• Organisé(e), avec le sens des priorités, capable de travailler en équipe
• Sens de la confidentialité et de la discrétion
• Titre de séjour valide à la date d'embauche pour la durée de l'offre (minimum 13 mois) ; la conclusion du contrat ne permet pas la délivrance d'un titre de séjour

Compétences requises

• Bureautique et maîtrise de la suite Office, notamment Excel et Word
• Anglais professionnel

Ce que nous offrons

• Contrat de professionnalisation de 12 mois, 100 % en entreprise, avec un volet de formations dispensées en interne par des organismes sélectionnés par TotalEnergies
• Une année d'expérience professionnelle acquise au sein d'équipes internationales engagées dans la transition énergétique