Responsable du Secrétariat – Division Production (France & Italie)

À propos du poste

En tant que Responsable du Secrétariat de la Division Production, vous assurez la coordination administrative et la gestion des flux de communication pour le projet transfrontalier Lyon‑Turin. Vous encadrez une équipe binationale d’une dizaine de collaborateurs répartis en France et en Italie.

Missions principales

• Gestion et suivi des protocoles de correspondance entrants et sortants de TELT.
• Coordination technico‑administrative des activités de soutien aux Directions Ingénierie, Territoire et Construction.
• Planification, organisation et archivage des réunions techniques et opérationnelles de la Division Production.
• Soutien à la rédaction de présentations, de documents techniques et de rapports internes.
• Gestion des communications internes entre les sièges et les chantiers opérationnels.
• Organisation des missions, déplacements et vérification de la cohérence des dossiers administratifs.

Profil recherché

• Expérience confirmée dans la gestion administrative d’équipes pluridisciplinaires.
• Capacité à travailler en binôme avec des interlocuteurs français et italiens.
• Excellentes compétences organisationnelles et sens du service.
• Maîtrise du français et de l’anglais, l’italien est un plus.

Compétences requises

• Bonne maîtrise des outils bureautiques (traitement de texte, tableur, messagerie).
• Connaissance des procédures de suivi de projets techniques.
• Capacité à rédiger des documents clairs et structurés.

Ce que nous offrons

• Possibilité de télétravail et modalités de travail hybride.
• Portail d’avantages géré par le CSE, tickets restaurant, prévoyance et mutuelle.
• Prise en charge des abonnements de transport en commun.
• Formations continues et projets d’échanges linguistiques et culturels à dimension internationale.