Responsable de scolarité – sites Bourg en Bresse et Lyon

À propos du poste

Le CHB de l’Université Claude Bernard Lyon 1 recherche un Responsable de scolarité à temps plein pour les sites de formation en maïeutique de Bourg‑en‑Bresse et de Lyon. Rattaché(e) à la Directrice du CHB et à la Directrice administrative, vous assurerez la coordination de la scolarité sur les deux sites.

Missions principales

• Superviser l’organisation des cours et des examens (calendriers, plannings, constitution des groupes, réservation des salles).
• Veiller à la saisie et à la mise à jour des données dans le système d’information de scolarité (inscriptions, notes, PV de jury, relevés de notes).
• Encadrer et accompagner les chargés de scolarité des deux sites afin d’harmoniser les pratiques et garantir la cohérence des procédures.
• Former les gestionnaires aux outils APOGEE et assurer le support opérationnel (création de comptes, tickets GLPI).
• Assurer la production, la vérification et la diffusion des diplômes conformément aux procédures.

Profil recherché

• Expérience confirmée dans la gestion administrative de la scolarité universitaire.
• Capacité à encadrer une équipe et à travailler en collaboration avec les services pédagogiques.
• Rigueur organisationnelle et respect des échéances.

Compétences requises

• Maîtrise du système d’information APOGEE.
• Utilisation de l’outil de ticketing GLPI.
• Bonne connaissance des procédures d’inscription, de suivi des notes et d’archivage des PV.

Ce que nous offrons

• Intégration dans une université reconnue pour son excellence académique et sa recherche.
• Environnement de travail stimulant au sein de deux sites dynamiques.