Responsable Administration des Ventes & Logistique

À propos du poste

Nous recherchons un(e) Responsable Administration des Ventes & Logistique pour soutenir le développement de notre atelier artisanal de luminaires. Vous serez basé(e) à Briare et intégrerez l'équipe dirigeante.

Missions principales

• Accueil téléphonique et gestion des appels entrants.
• Assistance à la direction, suivi des indicateurs Qualité et organisation des déplacements.
• Classement, archivage et paiement des factures fournisseurs.
• Interface avec le cabinet comptable pour la saisie mensuelle et la déclaration de TVA.
• Gestion administrative des ventes B2B (France et Export) : réception des demandes, saisie dans Odoo, rédaction des devis et factures, suivi des paiements.
• Coordination du planning de fabrication.
• Logistique : préparation et envoi d'échantillons, organisation des expéditions nationales et internationales, rédaction des documents de transport, recherche et négociation avec les prestataires.

Profil recherché

• Bonne maîtrise de l'accueil téléphonique et de la relation client.
• Capacité à travailler en étroite collaboration avec la direction et le service comptable.
• Rigueur dans le suivi administratif et le traitement des factures.
• Organisation et autonomie dans la gestion des déplacements et des événements commerciaux.

Compétences requises

• Utilisation du logiciel de gestion commerciale Odoo.
• Connaissance des procédures de facturation et de suivi des paiements.
• Maîtrise des documents de transport et des exigences logistiques à l'export.

Ce que nous offrons

• Poste en CDI à pourvoir immédiatement.
• Temps plein 35 h/semaine, travail sur site à Briare.
• Environnement artisanal et créatif dans le secteur de l'éclairage électrique.