Responsable Adjoint Admissions

À propos du poste

Nous recherchons un(e) Responsable Adjoint Admissions pour renforcer le service des Admissions et des Consultations Externes du Centre Hospitalier Général de Haguenau. En tant que membre clé de l’équipe, vous assurerez la continuité et la qualité des processus administratifs et de facturation.

Missions principales

• Participer à l’animation des équipes et à l’organisation des tâches au sein des secteurs Admissions‑Standard‑Archives Médicales.
• Assurer le rôle de référent du logiciel de Gestion Administrative du Patient.
• Contrôler la qualité des dossiers créés dans les secrétariats médicaux en collaboration avec la coordinatrice et le responsable du service.
• Contribuer à l’élaboration et à la mise à jour des documents qualité (procédures, fiches techniques) indexés dans la GED.
• Piloter la facturation hospitalière et externe jusqu’à la clôture de l’exercice.
• Participer au suivi des restes à recouvrer et à l’évaluation du personnel.
• Assister le directeur‑adjoint lors des réunions de service et conduire des projets spécifiques.
• Garantir la continuité du service en l’absence de la responsable.

Profil recherché

• Niveau Bac + 2 minimum.
• Bonne connaissance des processus d’admission, de facturation et de gestion documentaire.
• Capacité à travailler en équipe et à animer des réunions.

Compétences requises

• Maîtrise du logiciel « Gestion Administrative du Patient ».
• Utilisation de la GED (Gestion Électronique des Documents).
• Connaissance des procédures de facturation hospitalière.

Ce que nous offrons

• Contrat à durée indéterminée (CDI) à temps plein.
• Intégration au sein d’un établissement hospitalier reconnu.
• Possibilités d’évolution interne.