Opérateur-trice logistique polyvalent

À propos du poste

Au sein du service logistique du pôle accueil du Département de Pharmacie de l'Université de Lille, vous assurez l’accueil, la logistique et l’appui opérationnel quotidien.

Missions principales

• Assurer l’accueil physique et téléphonique, renseigner, orienter et accompagner les usagers.
• Réceptionner, trier et distribuer les colis et le courrier, gérer l’affranchissement et le suivi des flux entrants et sortants.
• Participer à la préparation logistique des événements (mise en place de salles, signalétique, appui aux prestations d’accueil).
• Préparer les salles d’examens et contribuer à l’organisation matérielle des temps pédagogiques.
• Gérer les fournitures, la papeterie et certains consommables, assurer le suivi des besoins et des stocks.
• Participer à la gestion du magasin et des archives, assurer traçabilité et continuité de service.
• Suivre les devis, commandes, livraisons et tenir les stocks ; trier et ranger les documents administratifs ; contribuer à la distribution de dossiers, équipements ou documents liés aux temps institutionnels ; participer à l’affichage d’informations et aux aménagements ou réaménagements de locaux.

Profil recherché

• Personne de terrain, organisée, réactive, à l’aise dans un environnement aux activités variées et aux interlocuteurs nombreux.
• Sens de l’accueil, fiabilité, capacité d’adaptation aux besoins du service.
• Capacité à travailler en équipe, à respecter un cadre de fonctionnement et à gérer les imprévus.

Compétences requises

• Maîtrise des outils de gestion du courrier et des colis.
• Connaissance des procédures d’affranchissement et de suivi des flux logistiques.
• Compétences en organisation d’événements et aménagement de salles.
• Gestion des stocks et des fournitures.
• Utilisation d’outils bureautiques (ex. gestion de documents, suivi de stocks).