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Job description
Rejoignez Extia, leader du conseil en IT et digital, certifiée Great Place to Work® depuis 15 ans, et participez à la création d’un environnement de travail stimulant où l’humain est au cœur de chaque décision. En tant qu’Office Manager Junior, vous serez le garant du bon fonctionnement quotidien de nos locaux parisiens et de la qualité de l’expérience collaborateur. Vous interviendrez sur de multiples domaines :
**Gestion des services généraux** : optimisation de l’aménagement des espaces, suivi des prestataires (nettoyage, maintenance, sécurité), pilotage de la flotte automobile et coordination des déplacements professionnels.
**Administration & Accueil** : prise en charge de l’accueil physique et téléphonique, gestion du courrier, organisation des flux de visiteurs, mise en place de procédures administratives efficaces.
**Événementiel interne** : conception et animation d’événements d’entreprise (team‑building, séminaires, afterworks), gestion du budget événementiel et coordination logistique.
**Sécurité & Conformité** : suivi des normes de sécurité, mise à jour des plans d’évacuation, gestion des accès aux locaux et veille réglementaire.
**Formation & Management d’alternant** : encadrement d’un alternant, transmission du savoir‑faire administratif et accompagnement dans son projet professionnel.
**Projets d’amélioration continue** : participation à des initiatives visant à améliorer le bien‑être des équipes (espace de détente, politique RSE, ergonomie des postes de travail).
**Profil recherché**
Vous êtes reconnu(e) pour votre sens du service, votre rigueur organisationnelle et votre capacité à gérer plusieurs priorités simultanément. Vous avez idéalement un diplôme de niveau Bac+2 en gestion administrative, management des organisations ou équivalent, et vous justifiez d’une première expérience (stage, alternance ou emploi) dans un poste similaire. Vous maîtrisez les outils bureautiques (Pack Office, G Suite) et avez une bonne aisance relationnelle en français, tant à l’écrit qu’à l’oral. La maîtrise de l’anglais constitue un atout.
**Ce que nous offrons**
- Un contrat CDI en CDI à temps plein, basé à Paris (75) avec un environnement de travail hybride (présentiel majoritaire).
- Une intégration personnalisée et un mentor dédié pour vous accompagner dans vos premiers mois.
- Un package de rémunération attractif, complété par des avantages (tickets restaurant, mutuelle, participation aux frais de transport, accès à des formations certifiantes).
- Des opportunités d’évolution rapide au sein d’une société en forte croissance, où la mobilité interne est encouragée.
- Un cadre de travail moderne, des espaces collaboratifs, et une culture d’entreprise qui valorise la diversité, l’inclusion et le bien‑être des collaborateurs.
Si vous êtes animé(e) par la volonté de créer un cadre de travail optimal, d’apporter votre énergie à une équipe dynamique et de contribuer à la réussite d’une entreprise reconnue pour son excellence humaine, postulez dès maintenant et rejoignez l’aventure Extia !
