Office Manager intrapreneur·euse

À propos du poste

Nous recherchons un(e) Office Manager intrapreneur·euse pour piloter l’ensemble des fonctions administratives, financières et RH de nos deux sociétés en pleine croissance, Idée Ad et Aïkos Formation, basées à Nancy.

Missions principales

• Gérer la facturation, les relances clients et le suivi de la trésorerie.
• Élaborer et mettre à jour les tableaux de bord et les indicateurs de performance.
• Assurer la rédaction et le suivi des contrats, la paie et les dossiers RH.
• Veiller au respect des obligations administratives (Qualiopi, OPCO, CPF) et assurer les échanges avec les banques, le cabinet comptable et les partenaires.
• Structurer et optimiser les processus internes pour les rendre clairs, fluides et pilotables.

Profil recherché

• Minimum 3 ans d’expérience en office management, assistanat de direction, gestion PME ou environnement entrepreneurial.
• Capacité à lire et analyser des chiffres, à prioriser les tâches et à proposer des solutions business.
• Autonomie, rigueur, discrétion et excellentes qualités relationnelles avec clients, freelances, comptables et banquiers.

Compétences requises

• Maîtrise de Sellsy, Google Workspace et Notion.
• Excellente maîtrise d’Excel/Sheets.
• Connaissance des exigences Qualiopi et des financements OPCO/CPF.
• Bonne compréhension des outils d’automatisation (Make, Zapier) et de l’IA appliquée aux processus.

Ce que nous offrons

• CDI à temps plein basé à Nancy, rémunération fixe de 32 k€ à 40 k€ brut annuel, complétée par un variable indexé sur des KPI.
• Évolution possible vers Responsable Administration & Opérations sous 18‑24 mois.
• Environnement dynamique où vous pourrez construire des process solides et devenir un pilier opérationnel.