Office Manager (H/F)

À propos du poste

En tant qu’Office Manager au sein de RYDGE Conseil, vous assurez le bon fonctionnement quotidien du cabinet et soutenez les associés et équipes dans leurs activités opérationnelles.

Missions principales

• Assistanat de plusieurs associés/directeurs : gestion d’agenda, prise de rendez‑vous, organisation de réunions et déplacements, commandes de fournitures.
• Veiller au respect des règles de gestion et procédures internes liées à l’activité des associés.
• Assurer le relais administratif RH, notamment la gestion des conventions de stage.
• Organiser les événements internes et externes ainsi que les supports de communication associés.
• Préparer, relire, corriger et mettre en forme divers documents (lettres de mission, mandats SEPA, rapports, présentations, courriers déontologiques).
• Publier l’avancement des lettres de mission, suivre les prospects et enregistrer les nouveaux clients dans la base interne.
• Élaborer les documents métiers (plaquettes de comptes annuels, envois EDI, liaison avec les centres de gestion).
• Assurer l’accueil multicanal des clients, visiteurs et la gestion du courrier, ainsi que le support informatique et bureautique en liaison avec les équipes IT.
• Intégrer les nouveaux collaborateurs et gérer le support transversal.

Profil recherché

• Formation minimum BAC+2 (type BTS) validée.
• Expérience d’au moins 5 ans dans un poste similaire, idéalement dans un environnement digital exigeant.
• Rigueur, polyvalence et proactivité.
• Grande capacité d’adaptation, dynamisme et sens de la diplomatie.

Compétences requises

• Maîtrise de la bureautique (suite Office).
• Connaissance des échanges de données informatisées (EDI).

Ce que nous offrons

• Environnement dynamique au sein d’un cabinet de conseil en pleine croissance.
• Autonomie et prise d’initiative dans la gestion quotidienne.
• Possibilités d’évolution interne.