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Job description
Dans le cadre de son accélération de croissance, le groupe DALOFI, acteur majeur du secteur de la distribution de produits alimentaires, recherche un(e) Office Manager en CDI temps plein pour son siège basé à Dardilly (69). Rattaché(e) directement au Directeur Administratif et Financier et à la Directrice des Ressources Humaines, vous serez le véritable chef d’orchestre du quotidien du bureau. Vous assurerez la coordination et le bon fonctionnement de l’ensemble des services généraux, administratifs, financiers et RH, tout en garantissant une expérience fluide pour les équipes et les partenaires externes.
**Missions principales**
- **Gestion administrative et financière** : suivi des factures fournisseurs, contrôle des paiements, rapprochements bancaires, élaboration et suivi du budget, gestion des notes de frais et des dépenses de l’entreprise. Vous assurerez la conformité des documents comptables et collaborerez étroitement avec le service comptabilité.
- **Services généraux et logistique** : organisation de l’accueil physique et téléphonique, gestion des déplacements du Comité de Direction (réservations de transport, hébergement, agenda), coordination des réunions et des événements internes (team‑building, séminaires, conférences). Vous serez responsable de la maintenance des locaux, de la relation avec les prestataires (nettoyage, sécurité, fournitures de bureau) et de la gestion du parc matériel.
- **Communication interne et externe** : diffusion des informations stratégiques, mise à jour de la documentation interne, rédaction de notes de service, animation des canaux de communication (intranet, newsletters). Vous veillerez à la cohérence de l’image de l’entreprise auprès des partenaires et des médias.
- **Support RH** : participation aux processus de paie, suivi des dossiers du personnel, accompagnement du recrutement (publication d’annonces, tri de CV, organisation des entretiens), onboarding des nouveaux arrivants, suivi des formations et des indicateurs RH (turn‑over, absentéisme). Vous contribuerez à l’amélioration continue des processus RH et à la conduite de projets transverses (digitalisation, amélioration du climat social).
- **Gestion de la documentation et conformité** : archivage physique et numérique, suivi des contrats fournisseurs, mise à jour des procédures internes, veille réglementaire (RGPD, obligations légales).
**Profil recherché**
- Bac +2/3 en Gestion, Administration, Finance ou Ressources Humaines.
- Expérience de 3 à 5 ans dans un poste similaire, idéalement au sein d’une PME ou d’un groupe en forte croissance.
- Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office, Google Workspace) et des logiciels de gestion (ERP, SIRH, comptabilité).
- Excellentes compétences organisationnelles, sens du détail et capacité à gérer plusieurs priorités simultanément.
- Qualités relationnelles avérées, diplomatie et sens du service client interne.
- Anglais professionnel souhaité.
**Ce que nous offrons**
- Un environnement de travail dynamique au cœur d’un groupe en pleine expansion.
- Un poste à forte visibilité avec des responsabilités transversales.
- Un package salarial attractif, complété par des avantages (mutuelle, tickets restaurant, participation aux frais de transport, activités sportives).
- Des opportunités de formation continue et d’évolution de carrière.
- Une culture d’entreprise basée sur la collaboration, l’innovation et le respect des valeurs humaines.
Rejoignez DALOFI et participez activement à la structuration et à la performance de notre siège. Vous êtes prêt(e) à relever le défi ? Envoyez votre candidature dès maintenant !
