Office Manager H/F – Gestion administrative et animation interne

À propos du poste

HELPLINE, ESN française, recherche un(e) Office Manager H/F pour son centre de services à Marcq‑en‑Baroeul. Rattaché(e) au directeur régional, vous serez le garant du bon fonctionnement administratif du site et de l’animation interne.

Missions principales

• Accueillir les visiteurs et gérer les appels téléphoniques.
• Coordonner la gestion administrative générale en lien avec les prestataires.
• Organiser les déplacements de la direction et des managers.
• Planifier les visites médicales des collaborateurs via le Pôle Santé Travail.
• Piloter l’activité intérim (ouverture de besoin, bons de commande, suivi des collaborateurs).
• Soutenir l’équipe recrutement dans le sourcing ponctuel de candidats.
• Inscrire les nouveaux collaborateurs aux campus d’intégration et aux sessions de formation.
• Animer la communication interne (newsletter, livret d’accueil) en collaboration avec le service Marketing/Communication.
• Participer à l’organisation d’évènements et à la mise en place de services pour les équipes.

Profil recherché

• Bonne maîtrise des outils bureautiques et des plateformes de gestion interne.
• Excellentes capacités d’organisation et de gestion des priorités.
• Sens du service, aisance relationnelle et esprit d’équipe.
• Proactivité et capacité à évoluer vers des projets d’inclusion et d’accessibilité.

Compétences requises

• Compétences avancées en bureautique (suite Microsoft Office).

Ce que nous offrons

• Accompagnement dès l’arrivée et formation continue.
• Environnement dynamique au sein d’une ESN en forte croissance.
• Possibilités d’évolution vers des missions transverses.