Office Manager – Gestion administrative et workplace

À propos du poste

En tant qu'Office Manager en temps partagé chez Facilib, vous interviendrez directement chez 2 à 3 clients, 1 à 2 jours par semaine, pour assurer la gestion administrative, financière et le pilotage du workplace.

Missions principales

• Gestion administrative et financière complète (facturation, suivi des encaissements, rapprochements bancaires, notes de frais, préparation des éléments comptables).
• Support RH et paie : contrats, onboarding, suivi des dossiers salariés, préparation et contrôle des variables de paie via Payfit.
• Coordination des prestataires, gestion des espaces de travail et organisation d'événements internes (séminaires, team building).
• Mise en place et suivi d’outils de pilotage financier (trésorerie, fiabilisation des données).

Profil recherché

• Polyvalent, à l’aise avec l’administration, la finance et le workplace.
• Expérience dans la gestion de structures de moins de 20 collaborateurs.
• Capacité à travailler en autonomie chez différents clients.

Compétences requises

• Maîtrise de Payfit ou d’un outil de paie similaire.
• Bonne maîtrise d’Excel et des outils de pilotage financier.
• Compétences en gestion de factures, suivi bancaire et comptabilité.
• Organisation d’événements internes et gestion des fournisseurs.

Ce que nous offrons

• Modèle collaboratif avec soutien de l’ensemble de l’équipe.
• Possibilités d’encadrement fonctionnel et d’évolution interne.