Office Manager – CDI – Nantes

À propos du poste

Nous recherchons un(e) Office Manager pour assurer le bon fonctionnement quotidien de nos locaux à Nantes. Vous serez le garant de la qualité des services internes et de la conformité des installations.

Missions principales

• Réaliser les interventions de premier niveau ne nécessitant aucune habilitation particulière.
• Coordonner les prestataires externes et suivre les interventions réalisées sur site.
• Planifier et suivre les contrôles réglementaires obligatoires (installations électriques, extincteurs, etc.).
• Effectuer une tournée quotidienne des espaces pour garantir leur bon état de fonctionnement.
• Gérer les badges d'accès, le réapprovisionnement des espaces de convivialité et des consommables d'impression.
• Réceptionner, distribuer et préparer le courrier entrant et sortant.
• Administrer la boîte mail générique dédiée aux demandes des collaborateurs.
• Enregistrer, suivre et coordonner les demandes d'intervention des occupants du site.

Profil recherché

• Permis B obligatoire.
• Capacité à déplacer ponctuellement un véhicule d'autopartage électrique sur site.
• Sens du service développé, organisé(e) et rigoureux(se).
• Réactif(ve), proactif(ve) et polyvalent(e).
• Bon relationnel et aisance dans le travail en équipe.
• Expérience sur un poste similaire appréciée mais non obligatoire.
• Motivation, implication et bon état d'esprit indispensables.

Compétences requises

• Gestion des badges d'accès.
• Gestion du courrier et des flux documentaires.
• Coordination de prestataires externes.
• Planification de contrôles réglementaires.
• Utilisation d'outils bureautiques (ex. suite Office).

Ce que nous offrons

• Contrat CDI à temps complet (35 h/semaine).
• Salaire de 2 300 € brut mensuel.
• Mutuelle d’entreprise, titres-restaurant dématérialisés, remboursement à 50 % du titre de transport.
• Accès au CSE et environnement de travail inclusif (handi‑accueillant).