Office Manager – Cabinet d’avocats à Marseille

À propos du poste

Notre client, cabinet d’avocats spécialisé en droit maritime, des transports et du commerce international, recherche un(e) Office Manager pour son bureau de Marseille. Vous assurerez la bonne marche quotidienne du cabinet et serez le relais privilégié des associés.

Missions principales

• Gestion quotidienne du bureau : accueil physique et téléphonique, traitement du courrier, commandes de fournitures et suivi des prestataires.
• Assistance opérationnelle : organisation des déplacements, réservation d’hôtels et gestion administrative des dossiers.
• Administration RH : suivi des bulletins de paie, des congés, coordination avec les prestataires (médecine du travail, OPCO) et accueil des nouveaux arrivants.
• Gestion financière : facturation, suivi des encaissements, relances clients, paiements fournisseurs et interface avec le cabinet comptable (≈50 % du temps).
• Communication interne et externe : organisation d’évènements, gestion des réseaux sociaux et du site internet.

Profil recherché

• Bonne maîtrise des outils bureautiques et de la gestion administrative.
• Capacité à travailler en autonomie et à gérer plusieurs priorités.
• Excellentes qualités relationnelles pour interagir avec les associés, les équipes et les prestataires.

Compétences requises

• Gestion de facturation et suivi comptable.
• Organisation d’évènements et communication digitale.
• Gestion des dossiers RH et administratifs.

Ce que nous offrons

• Contrat CDI à temps plein (35 h/semaine), horaires fixes 9h‑17h.
• Rémunération annuelle entre 32 000 € et 36 000 € (13ᵉ mois inclus).
• Participation aux frais de transport public ou place de parking privé.
• 5 semaines de congés payés + 6ᵉ semaine après 2 ans d’ancienneté.
• Coach sportif présent chaque jeudi de 12h à 13h.