Office Manager / Assistant(e) de Gestion (CDI)

À propos du poste

Rattaché(e) directement au Directeur Général, vous serez le pivot administratif de Fruttini, maison artisanale de haute glacerie. Vous centralisez l’administration des ventes, l’interface avec le cabinet comptable et la gestion du personnel, dans une équipe à taille humaine.

Missions principales

• Interface comptable : collecte et transmission des pièces au cabinet d’expertise comptable.
• Administration des ventes : gestion des devis, bons de livraison, factures, suivi des expéditions nationales et internationales.
• Suivi des commandes : enregistrement, coordination entre boutiques, atelier et clients jusqu’à l’expédition.
• Trésorerie & encaissements : contrôle quotidien des mouvements bancaires, relances clients et signalement des anomalies.
• Ventes en ligne : suivi des commandes, paiements, litiges et rapprochement avec la comptabilité.
• Contrôle des achats : vérification de la conformité des prix facturés et suivi administratif des fournisseurs.
• Administration du personnel : dossiers salariés, contrats, visites médicales, absences, préparation des variables de paie.
• Mise en place et amélioration des procédures administratives de la maison.

Profil recherché

• 3 à 5 ans d’expérience sur un poste similaire (office management, assistanat de gestion, ADV) en PME ou environnement multi‑sites.
• Rigueur exemplaire, sens de l’organisation, confidentialité et autonomie.
• Maîtrise des outils bureautiques, notamment Excel.
• Anglais professionnel obligatoire.
• Sensibilité pour l’univers de la gastronomie et de l’artisanat premium.

Compétences requises

• Excel
• Outils bureautiques
• Plateformes e‑commerce

Ce que nous offrons

• Poste en création vous permettant de définir votre périmètre et vos outils.
• Rôle central en lien direct avec la Direction Générale et l’ensemble des équipes.
• Intégration dans une maison en forte croissance (nouvel atelier, développement international).