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Job description
Trustia, acteur majeur de la transition énergétique, accompagne les grands groupes du transport, de la mobilité et de l’énergie dans la mise en œuvre des Certificats d’Économies d’Énergie (CEE). En pleine croissance, rentable et résolument tournée vers l’avenir, l’entreprise compte aujourd’hui plus de 150 collaborateurs et s’installe dans des locaux modernes à deux pas des Champs‑Élysées, dans le 16ᵉ arrondissement de Paris.
Dans le cadre de son développement, Trustia recherche un(e) Office Manager / Assistant(e) de Direction pour renforcer l’équipe administrative aux côtés de la Directrice Administrative et Financière. Vous serez le bras droit de la Direction, en charge de deux axes complémentaires :
**1️⃣ Office Management** – Vous assurerez le bon fonctionnement quotidien du bureau et libérerez les équipes des tâches opérationnelles. Vos missions incluent la gestion fluide de l’administration (courrier, facturation fournisseurs via Pennylane, notes de frais), la logistique (réservations de déplacements, accueil des visiteurs, organisation d’événements internes), le suivi des services généraux (maintenance, fournitures, espaces de travail) et l’onboarding des nouveaux arrivants (préparation des postes de travail, diffusion des outils internes, accompagnement administratif). Vous veillerez à la qualité de l’environnement de travail et à la satisfaction des collaborateurs.
**2️⃣ Talent Acquisition** – Vous piloterez les recrutements opérationnels afin de soutenir la croissance de Trustia. Vous rédigerez et publierez les annonces, assurerez le sourcing direct via LinkedIn Recruiter, pré‑qualifierez les candidatures, coordonnerez les entretiens (internes et avec les cabinets de recrutement) et suivrez le pipeline jusqu’au closing. Vous gérerez les aspects administratifs de l’entrée en fonction (promesses d’embauche, dossiers RH, intégration) et contribuerez à l’amélioration continue du processus de recrutement.
**Profil recherché**
- Bac+2/3 minimum en gestion, ressources humaines ou administration.
- Expérience de 3 à 5 ans dans un poste similaire, idéalement dans un environnement en forte croissance.
- Maîtrise des outils bureautiques (Suite Office, Google Workspace) et des solutions de gestion financière (Pennylane) ainsi que des plateformes de recrutement (LinkedIn Recruiter, ATS).
- Excellentes compétences organisationnelles, sens du détail et capacité à gérer plusieurs priorités simultanément.
- Qualités relationnelles fortes : sens du service, diplomatie, capacité à travailler en équipe et à interagir avec des interlocuteurs de tous niveaux.
- Anglais professionnel souhaité.
**Ce que nous offrons**
- Un poste en CDI au sein d’une entreprise dynamique, à taille humaine, où chaque contribution compte.
- Un environnement de travail moderne, situé au cœur de Paris, avec des espaces collaboratifs et des équipements de qualité.
- Des opportunités de développement professionnel (formations, projets transversaux) et une évolution de carrière possible vers des fonctions de direction administrative ou RH.
- Une culture d’entreprise basée sur la confiance, l’autonomie et la reconnaissance des talents.
- Des avantages sociaux attractifs (mutuelle, tickets restaurant, participation aux frais de transport, etc.).
**Comment postuler**
Envoyez votre CV et une lettre de motivation détaillant vos expériences en office management et en recrutement à l’adresse recrutement@trustia.com. Nous étudierons chaque candidature avec attention et vous recontacterons rapidement pour un premier échange.
Rejoignez Trustia et participez activement à la transformation énergétique de la France !
