Office Manager à temps partagé – secteur BTP

À propos du poste

PEP'S ADVISORY, en partenariat avec RUFF & ASSOCIES, développe une offre d'Office Management externalisé pour les entreprises du BTP sur le bassin niçois et la Côte d'Azur. Nous recherchons des Office Managers expérimentés pour accompagner nos clients dans la structuration et l'optimisation de leurs processus administratifs et financiers.

Missions principales

• Phase 1 – Audit & conformité : réaliser un audit approfondi de l'organisation administrative et financière, vérifier la conformité à la réforme de la facturation électronique, préparer les supports de restitution et organiser les rendez‑vous.
• Phase 2 – Running opérationnel : gérer les cycles ventes (marchés, facturation électronique, suivi des appels d’offres) et achats (réception, contrôle et affectation analytique des factures fournisseurs, suivi des paiements), assurer le reporting du chiffre d’affaires et des créances clients.
• Assurer le suivi des sous‑traitants, la mise à jour des fichiers clients et fournisseurs, et la gestion des notes de frais.

Profil recherché

• Expérience confirmée en Office Management ou fonctions similaires dans le secteur du BTP.
• Bonne connaissance des exigences de la facturation électronique (RFE) et des outils de gestion comptable.
• Capacité à travailler en autonomie chez le client et à piloter des projets d’amélioration continue.

Compétences requises

• Maîtrise de Pennylane et des logiciels métiers dédiés au BTP.
• Connaissance des processus de facturation électronique (RFE).
• Compétences en audit administratif et conformité.

Ce que nous offrons

• Mission à temps partagé avec une forte dimension opérationnelle.
• Travail au sein d’équipes pluridisciplinaires et projets variés.
• Opportunité de développer une expertise sectorielle pointue.