Gestionnaire pédagogique – CDD
UPHF (Université Polytechnique des Hauts de France) · 59 - Aulnoy-lez-Valenciennes
Job description
À propos du poste
En tant que Gestionnaire pédagogique, vous soutiendrez le Responsable Pédagogique dans l’organisation des enseignements, des évaluations et la gestion administrative des étudiants au sein de l’UPHF.
Missions principales
- Accueil des étudiants en présentiel, par téléphone et par mail.
- Gestion du cursus étudiant : inscriptions, délivrance d’attestations, relevés de notes, décisions de jury.
- Organisation des emplois du temps et suivi des évaluations, saisie des notes dans le logiciel Pégase.
- Gestion de la diplomation, archivage papier et numérique des dossiers.
- Assistance lors du recrutement sur les plateformes e‑candidat/MonMaster et vérification de la conformité des dossiers.
- Participation aux événements de pré‑rentrée, journées portes ouvertes et cérémonies de remise des diplômes.
Profil recherché
- Baccalauréat minimum requis.
- Bonne connaissance du fonctionnement de l’enseignement supérieur et de la recherche.
- Capacité à travailler en équipe, sens de la confidentialité et autonomie.
Compétences requises
- Maîtrise du logiciel Pégase.
- Connaissance du logiciel VT.
- Bonne maîtrise de Microsoft Word.
- Bonne maîtrise de Microsoft Excel.
- Bonne maîtrise de Microsoft PowerPoint.
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