Gestionnaire documentaire H/F

À propos du poste

Le Groupe Ortec recherche un(e) Gestionnaire documentaire pour centraliser, structurer et diffuser les documents techniques et administratifs de ses différents services. Vous intégrerez le service documentaire et travaillerez en étroite collaboration avec les équipes projets.

Missions principales

• Centraliser et traiter les demandes documentaires des différents services.
• Créer et mettre à jour fiches techniques, formulaires et guides de procédures.
• Analyser les processus existants et proposer des améliorations pour fluidifier le cycle de vie des documents.
• Indexer les contenus afin d’assurer une recherche rapide et pertinente.
• Publier les documents sur les outils collaboratifs et garantir leur cohérence et fiabilité.
• Relire et corriger les textes techniques en anglais issus de traductions automatisées.
• Collaborer avec les métiers internes pour recueillir leurs besoins et expliquer les processus documentaires.

Profil recherché

• Bac+3 en Gestion de l'information ou métiers de la documentation (Bac+2 accepté selon expérience).
• Excellente maîtrise de l’orthographe et de la syntaxe française.
• Bon niveau d’anglais opérationnel, capable de relecture critique.

Compétences requises

• Maîtrise avancée d’Excel (bases de données, tableaux croisés dynamiques).
• Excellente maîtrise de SharePoint (administration de bibliothèques, gestion des droits, structuration).